Op verzoek van de voorzitter, namens het college van burgemeester en schepenen, en overeenkomstig artikel 23 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wordt gestemd over de toevoeging, wegens hoogdringendheid, van het volgend agendapunt: "Coronavirus (COVID-19) - Politieverordening - Organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 januari 2022 - Bekrachtiging".
Motivering voor de hoogdringendheid: Om de verdere verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken heeft de federale regering diverse maatregelen genomen. Die uitzonderlijke situatie rechtvaardigt het om van de normale vergaderwijze voor de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn af te wijken. In die omstandigheden kan het lokaal bestuur via een burgemeestersbesluit (politieverordening) een andere vergaderwijze vastleggen.
Het meest recente besluit van de burgemeester met betrekking tot de organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals bekrachtigd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2021, bepaalt dat de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn niet fysiek georganiseerd worden, maar digitaal georganiseerd worden via de toepassing Microsoft Teams.
De dagorde van de gemeenteraad en de raad van maatschappelijk welzijn van 3 januari 2022 bevat verschillende ontslagnamen, aanstellingen en eedafleggingen van raadsleden en schepenen. Het betreft een korte agenda met specifieke agendapunten waarvoor het wenselijk is dat deze op fysieke wijze behandeld kunnen worden.
Gelet op de huidige epidemiologische toestand, de beperkte agenda van de zitting van de gemeenteraad en de raad van maatschappelijk welzijn van 3 januari 2022, de specificiteit van de de agendapunten en de beschikbare ruimte in de raadszaal, is het mogelijk om de zitting van de gemeenteraad en de raad van maatschappelijk welzijn van 3 januari 2022, mits het nemen van de nodige maatregelen, op een veilige wijze, fysiek te laten plaatsvinden.
Via een politieverordening van 31 december 2021 nam de burgemeester maatregelen met betrekking tot de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 januari 2022. In afwijking van het besluit van de burgemeester van 19 november 2021 houdende politieverordening inzake organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals bekrachtigd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2021, zal de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 januari 2022 fysiek plaatsvinden, waarbij de aanwezigheid van pers en publiek tijdens de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn beperkt wordt tot 9 personen, waarvan 2 specifiek voorbehouden zijn voor de pers. De raadsleden, pers en publiek, dienen een mondmasker te dragen tijdens de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Het is de raadsleden toegelaten om het mondmasker af te zetten als hij of zij het woord neemt. Na de tussenkomst wordt het mondmasker terug opgezet.
Overeenkomstig artikel 134, § 1 van de nieuwe gemeentewet dient de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering deze politieverordening te bekrachtigen.
De raad gaat akkoord met eenparigheid van stemmen om dit punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad.
Dit bijkomend punt zal als eerste punt behandeld worden.
Namens Gemeenteraad,
Rina Janssens
Algemeen Directeur
Kim Soetaers
Voorzitter