Bij ministerieel besluit van 13 maart 2020 werd de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd.
Om de verdere verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken heeft de federale regering diverse maatregelen genomen.
Die uitzonderlijke situatie rechtvaardigt het om van de normale vergaderwijze voor de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn af te wijken. In die omstandigheden kan het lokaal bestuur via een burgemeestersbesluit (politieverordening) een andere vergaderwijze vastleggen.
Op vraag van minister van Binnenlands Bestuur Bart Somers heeft het Agentschap Binnenlands Bestuur in samenwerking met de VVSG een kader ontwikkeld voor vergaderingen van lokale bestuursorganen tijdens de coronacrisis.
Het lokaal bestuur beslist tijdens de huidige gezondheidssituatie autonoom over de wijze van vergaderen. De vergadering kan fysiek, hybride of digitaal doorgaan. De keuze op welke wijze het bestuur vergadert, moet een weloverwogen keuze zijn. Het is een lokale afweging die moet worden gemaakt. Het lokaal bestuur heeft hierin een voorbeeldfunctie.
De wijze van vergaderen was tijdens de voorbije maanden een dynamisch gegeven. Bij besluit van de burgemeester van 15 april 2020, 21 mei 2020, 18 juni 2020, 18 september 2020 en 25 maart 2021 werden maatregelen genomen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid tijdens de zittingen van beide raden. Het meest recente besluit van de burgemeester met betrekking tot de organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt dat de vergaderingen digitaal georganiseerd worden via de toepassing Microsoft Teams.
Gelet op de epidemiologische toestand besliste het Overlegcomité van 23 april 2021 en 11 mei 2021 tot een stapsgewijze versoepeling van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
De epidemiologische toestand in het algemeen en specifiek in de gemeente Linter laten toe om de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn terug fysiek te organiseren, mits inachtneming van de regels van social distancing.
De fysieke vergadering moet toegankelijk zijn voor pers en publiek. De openbaarheid van de vergaderingen moet het publiek in staat stellen om kennis te krijgen van de noodzakelijke informatie. De openbaarheid van de vergadering stelt de pers in staat om de debatten te verslaan en de publieke opinie kritisch in te lichten. De openbaarheid is een wezenlijke waarborg voor de democratische werking van de raden. Het maakt controle mogelijk en biedt een waarborg tegen willekeur. Het komt aan de lokale besturen toe om de openbaarheid te garanderen.
Mits het nemen van de nodige maatregelen, laat de beschikbare ruimte in de raadszaal het toe om een beperkt aantal personen van pers en publiek toe te laten tot de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Via een politieverordening van 21 mei 2021 nam de burgemeester maatregelen met betrekking tot de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Het besluit van de burgemeester van 25 maart 2021 houdende politieverordening inzake organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn wordt opgeheven. Ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid in het licht van de bestrijding van het coronavirus COVID-19, wordt de aanwezigheid van pers en publiek tijdens de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn beperkt tot 9 personen, waarvan 2 specifiek voorbehouden zijn voor de pers, en dit voor zolang de maatregelen tegen de verdere verspreiding van het coronavirus, genomen door de federale regering, gehandhaafd blijven.
Overeenkomstig artikel 134, § 1 van de nieuwe gemeentewet dient de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering deze politieverordening te bekrachtigen.
Voorstel van besluit: De raad neemt kennis van en bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 21 mei 2021 houdende de politieverordening inzake organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Enig artikel. De raad neemt kennis van en bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 21 mei 2021 houdende de politieverordening inzake organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.