Procedure
De kerkraad stelt jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vast en dient het in voorkomend geval voor 30 juni in bij het centraal kerkbestuur. Het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget.
Als een kerkraad in gebreke blijft bij het indienen van het budget, wordt het budget opgemaakt door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert.
De budgetten worden na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren.
Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
De Vlaamse Regering stelt de voorwaarden vast waaraan het budget moet voldoen om te passen in het goedgekeurde meerjarenplan. Het exploitatiebudget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als gemeentelijke toelage.
Als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan aanpassen behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst.
De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
Als binnen de voormelde termijn van vijftig dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht het budget te hebben goedgekeurd.
Budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Pancratius Melkwezer
De kerkraad Sint-Pancratius Melkwezer heeft in zitting van 4 oktober 2023 het budget 2024 vastgesteld.
Het centraal kerkbestuur heeft op 13 december 2022 de budgetten 2024 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij de gemeenteoverheid.
Het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Pancratius Melkwezer voorziet in een gemeentelijke toelage voor exploitatie van € 11.000,00.
Het budget 2024 voorziet investeringen ten bedrage van € 60.000,00.
Beoordeling
Er wordt vastgesteld dat het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Pancratius Melkwezer, voor wat betreft de exploitatie, past in het goedgekeurde meerjarenplan.
Voor wat betreft de investeringen wordt vastgesteld dat er in het budget 2024 investeringsuitgaven voor € 60.000 worden voorzien voor de inrichting van een nieuwe pastorie te Melkwezer. Het budget 2024 en de bijhorende beleidsnota geven niet aan op welke wijze deze investeringen gefinancierd zullen worden. De ontvangsten en uitgaven voor deze investering zijn momenteel niet voorzien in het goedgekeurd meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Pancratius Melkwezer.
Het is noodzakelijk het meerjarenplan 2020-2025 aan te passen, vooraleer deze in het budget 2024 kunnen worden voorzien. Derhalve dient de investeringsuitgave ten bedrage van € 60.000,00 op MAR 420 in het budget 2024 geschrapt te worden.
Artikel 1. De raad stelt vast dat het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Pancratius Melkwezer, zoals vastgesteld door de kerkraad op 4 oktober 2023, voor wat betreft de exploitatie, past binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025. De raad stelt vast dat het budget 2024, voor wat betreft de investeringen, niet past binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025, en besluit derhalve dat de investeringsuitgaven voor het bestuur van de eredienst (MAR 420) geschrapt worden.
Artikel 2. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Pancratius Melkwezer en het erkend representatief orgaan.