Bij ministerieel besluit van 13 maart 2020 werd de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd.
Om de verdere verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken heeft de federale regering diverse maatregelen genomen.
Die uitzonderlijke situatie rechtvaardigt het om van de normale vergaderwijze voor de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn af te wijken. In die omstandigheden kan het lokaal bestuur via een burgemeestersbesluit (politieverordening) een andere vergaderwijze vastleggen.
Het lokaal bestuur beslist tijdens de huidige gezondheidssituatie autonoom over de wijze van vergaderen. De vergadering kan fysiek, hybride of digitaal doorgaan. De keuze op welke wijze het bestuur vergadert, moet een weloverwogen keuze zijn. Het is een lokale afweging die moet worden gemaakt. Het lokaal bestuur heeft hierin een voorbeeldfunctie. Het Agentschap Binnenlands Bestuur raadt in deze fase van de pandemie aan de voorkeur te geven aan digitaal vergaderen.
De wijze van vergaderen was tijdens de voorbije maanden een dynamisch gegeven. Bij besluit van de burgemeester van 15 april 2020, 21 mei 2020, 18 juni 2020 en 18 september 2020 werden maatregelen genomen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid tijdens de zittingen van beide raden. Het meest recente besluit van de burgemeester met betrekking tot de organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt dat de vergaderingen fysiek plaatsvinden, waarbij de aanwezigheid van pers en publiek beperkt wordt.
Het Overlegcomité van 24 maart 2021 besliste tot het invoeren van een breed afkoelingspakket aan maatregelen om de stijgende trend van besmettingen tegen te gaan.
Bijeenkomsten in besloten of overdekte plaatsen, maar ook in open lucht, vormen een specifieke bedreiging voor de volksgezondheid. Deze moeten dan ook worden beperkt.
Het lokaal bestuur van Linter beschikt over de technologische mogelijkheden om een digitale vergadering van de bestuursorganen te organiseren. Ondertussen beschikt het lokaal bestuur eveneens over de mogelijkheid om de digitale vergaderingen audiovisueel te streamen, zodat de openbaarheid gewaarborgd is.
Gelet op de gezondheidssituatie en de technologische mogelijkheden van het lokaal bestuur is het wenselijk om de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn voortaan niet meer fysiek te organiseren, maar wel op een digitale wijze.
Via een politieverordening van 25 maart 2021 nam de burgemeester maatregelen met betrekking tot de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. De zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn worden digitaal georganiseerd via de toepassing Microsoft Teams. Om de openbaarheid van de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn te waarborgen, worden de vergaderingen via een audiovisuele livestream toegankelijk gemaakt voor pers en publiek.
Overeenkomstig artikel 134, § 1 van de nieuwe gemeentewet dient de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering deze politieverordening te bekrachtigen.
Enig artikel. De raad neemt kennis van en bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 25 maart 2021 houdende de politieverordening inzake organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.