De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in bij het centraal kerkbestuur.
De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en tegelijkertijd bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.
De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Het centraal kerkbestuur heeft op 12 juli 2021 de jaarrekeningen 2020 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij de gemeenteoverheid.
De gemeenteraad heeft in zitting van 30 augustus vastgesteld dat de Kerkfabriek Sint-Sulpitius Overhespen geen jaarrekening 2020 heeft ingediend.
De kerkraad Sint-Sulpitius Overhespen heeft in zitting van 5 augustus 2021 alsnog de jaarrekening 2020 vastgesteld.
Het centraal kerkbestuur heeft op 6 september 2021 de jaarrekeningen 2020 van de kerkfabriek Sint-Sulpitius Overhespen ingediend bij de gemeenteoverheid.
De jaarrekening sluit met een exploitatieoverschot van € 40.962,93 en een investeringstekort van € 23.662,67.
De gemeentelijke toelage voor exploitatie bedroeg € 0,00.
Conform de afsprakennota tussen de gemeente Linter en het Centraal Kerkbestuur met betrekking tot het overleg met de gemeenteoverheid, de meerjarenplannen 2020-2025 en de budgetten van de kerkfabrieken, hebben de kerkfabrieken de toelating om eventuele overschotten op de exploitatie op het einde van het jaar over te boeken naar de investeringen. Het is wenselijk om in voorkomend geval een overschot op de exploitatie, al dan niet gedeeltelijk, over te dragen naar de investering, om alzo het tekort op de investeringen weg te werken.
De jaarrekening wordt voor advies voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 1. De raad verleent gunstig advies over de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Sulpitius Overhespen, zoals vastgesteld door de kerkraad in zitting van 5 augustus 2021.
Artikel 2. De kerkfabriek Sint-Sulpitius Overhespen wordt aangeraden om op het einde van het jaar, een eventueel overschot op de exploitatie, al dan niet gedeeltelijk, over te dragen naar de investering, om alzo het tekort op de investeringen weg te werken.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.